Qual é o papel do síndico no condomínio? Tire suas dúvidas!

Tire as suas principais dúvidas sobre a atuação do síndico no condomínio e saiba por que esse papel é tão importante!

Quando o assunto é gestão de condomínio e garantia de uma boa convivência no espaço, o síndico se apresenta como uma figura indispensável. Essa é a pessoa que auxilia na criação de um ambiente confortável e preza por um relacionamento saudável entre os moradores.

Essa é uma função que divide opiniões: embora seja desejada por muitos, diversos proprietários fazem o possível para que não sejam designados a tal responsabilidade. Mas, afinal, o que faz um síndico de prédio?

Neste artigo, saiba qual é o papel do síndico de condomínio e entenda quais são as principais atribuições de quem aceita realizar essa atuação!

O que é um síndico de condomínio?

O síndico é responsável pela gestão de um condomínio. A função desse indivíduo é cuidar da administração do prédio, por conta própria ou com o auxílio de uma empresa responsável por essa atividade. Desse modo, é a pessoa a quem qualquer morador pode recorrer para tirar dúvidas sobre a gerência do espaço.

Desde a organização financeira até a ordem do ambiente devem ser garantidas pelo síndico. Esse papel, por sua vez, pode ser ocupado por qualquer pessoa, desde que seja em comum acordo com os moradores ou proprietários do condomínio.

Síndico profissional e síndico residente: qual é a diferença?

É interessante saber também que existem duas maneiras de ocupar essa função: sendo um profissional contratado exclusivamente para esse papel ou um residente do prédio. Entenda as diferenças!

Síndico profissional

O síndico profissional, na maioria das vezes, é uma pessoa com formação em administração. Por esse motivo, é capaz de se responsabilizar pela gestão de um ou mais condomínios, atuando de modo autônomo ou como um colaborador de uma empresa terceirizada.

Essa especialização é uma vantagem para os condomínios que desejam contar com pessoas que realmente entendem sobre o assunto nessa função. Afinal, o profissional apresenta habilidades técnicas, conhecimentos em legislação condominial, afinidade com gestão de pessoas e experiência em resolução de conflitos.

Síndico residente

Além disso, existe o síndico de prédio que mora no próprio local, que é o mais comum entre os condomínios brasileiros. Por residir no espaço, conhece melhor os moradores e pode ter uma troca mais ágil e próxima.

Desse modo, o diferencial do síndico residente é a capacidade de compreender melhor as questões apresentadas pelos moradores e as necessidades do condomínio, justamente por ter a experiência de viver no local.

Por outro lado, deve aprender sobre diversos assuntos para realizar uma boa gestão, como:

• orçamentos;
• plantas da construção;
• documentos de prestação de contas;
• contratos e escrituras.

Como é feita a escolha de síndico?

No geral, o síndico é escolhido em uma eleição entre os moradores e proprietários de imóveis do condomínio, realizada por meio de uma assembleia. Essa é uma regulamentação presente no art. 1.347, da seção II do Código Civil.

Além disso, a escolha do síndico tem validade de dois anos. Em seguida, o indivíduo pode ser reeleito ou uma nova pessoa pode ser votada para ocupar esse cargo no condomínio. 

Principais atribuições do síndico no condomínio 

O síndico, após ser eleito, recebe algumas atribuições e responsabilidades para prezar pela segurança e o bem-estar do condomínio e de todos os moradores. Dentre elas, é possível destacar:

• administrar os documentos do prédio;
• cuidar da gestão das taxas de condomínio e demais assuntos financeiros;
• marcar reuniões;
• assegurar o cumprimento da Lei do Silêncio e da boa convivência entre os moradores;
• agendar as manutenções necessárias nas áreas comuns do condomínio;
• planejar implementações para uma boa experiência no prédio;
• contratar a equipe de funcionários.

Para desempenhar essas atividades, é fundamental que o síndico assuma uma postura profissional e tenha tempo para se dedicar aos cuidados com o condomínio. Além disso, é importante destacar algumas atitudes que não são aceitáveis nesse papel, como:

• não prestar contas das transações realizadas no condomínio;
• realizar decisões de grande impacto sem uma assembleia;
• infringir as regras do prédio;
• expor os moradores, como em casos de inadimplência ou conflitos;
• proibir a entrada de visitantes dos moradores;
• invadir um apartamento ou realizar a entrada sem autorização.

4 boas práticas que todo síndico ou síndica deve seguir

Para evitar ações inadequadas no papel de síndico de prédio, é interessante conhecer as boas condutas para essa função. A seguir, confira 4 práticas que todo responsável pela gestão de um condomínio deve ter!

1. Transparência

A transparência é fundamental ao lidar com diferentes pessoas e interesses. Ter uma atuação honesta e apresentar dados são atitudes ainda mais necessárias ao realizar a gestão de um condomínio, que envolve diretamente um espaço de moradia e um bem de alto valor dos moradores.

Por esse motivo, para não surgir nenhum mal-entendido, é importante apresentar relatórios e comprovantes das transações e dos pagamentos realizados. Atas de reuniões e documentos que informem sobre as decisões realizadas coletivamente também são indispensáveis.

2. Agir como líder

Lidar com gestão requer também uma postura de liderança. Isso não significa que é necessário passar por cima da palavra de algum morador ou ter uma atitude autoritária, mas algumas habilidades de líderes são necessárias, como:

• comprometimento;
• postura de confiança;
• empatia;
• comunicação;
• organização;
• gestão de conflitos;
• medidas preventivas de danos.

3. Comunicação aberta com os moradores

A comunicação aberta é mais uma aliada de uma boa atuação como síndico de condomínio. Afinal, permite informar aos moradores tudo o que é necessário, ter uma postura solícita e transmitir confiança para a comunidade do prédio.

A proatividade em busca de um bom diálogo entre todos é um cuidado necessário para promover uma boa convivência com os vizinhos. Sem mencionar que ajuda a construir uma imagem positiva e aumentar as chances de reeleição.

4. Gestão eficiente

Fazer uma boa gestão do condomínio, passar segurança, divulgar as decisões abertamente, ter transparência e construir um bom relacionamento com os moradores: essas são ações que contribuem para uma atuação eficiente como síndico. Por esse motivo, não podem faltar ao assumir esse papel.

No geral, o que todo síndico de prédio deve fazer é se comprometer ativamente a realizar um trabalho que transmita confiança para os moradores e, principalmente, gerar respeito. Dessa forma, os investimentos em imóveis de todos no condomínio são aproveitados e a harmonia no ambiente pode ser garantida.

Em suma, conhecer as boas práticas para ser um bom síndico de condomínio é um dos primeiros passos para ter uma atuação de qualidade. Para os moradores, essas informações também são indispensáveis para a realização de uma cobrança ativa desse papel. Com isso, a convivência no prédio se torna agradável e confortável.

Se você achou este artigo interessante, aproveite a visita e tire todas as suas dúvidas sobre como deve ser feita uma assembleia de condomínio!